"Ab 5.000 €" - aber was steckt dahinter? Wer eine Vorratsgesellschaft kauft, sollte drei Kostenblöcke kennen: den Kaufpreis selbst, die einmaligen Nebenkosten der Übernahme und die laufenden Kosten im ersten Jahr. Dieser Ratgeber schlüsselt alle drei auf - ohne Kleingedrucktes.

1. Der Kaufpreis: Woraus er sich zusammensetzt

Der Kaufpreis einer Vorratsgesellschaft besteht im Kern aus zwei Komponenten:

  • Das eingezahlte Stammkapital: Es liegt unangetastet auf dem Geschäftskonto der Gesellschaft und geht mit dem Kauf auf Sie über. Dieser Teil des Kaufpreises ist also kein "verlorenes" Geld - Sie kaufen Ihr eigenes Betriebskapital mit.
  • Gründungs- und Verwaltungskosten des Anbieters: Notarielle Gründung, Handelsregistereintragung, Kontoeröffnung, steuerliche Erfassung, laufende Verwaltung bis zum Verkauf - plus die Marge des Anbieters für Service und Gewährleistung der Lastenfreiheit.

Unsere Preise als transparentes Beispiel

Gesellschaft Preis (zzgl. MwSt.) Enthalten
UG Standard 5.000 € Notar-Gründungskosten, Handelsregister-Eintrag, Bankkonto, Steuernummer
UG mit §34a-Erlaubnis (Bewachung) 7.000 €
UG mit §34c-Erlaubnis (Immobilien) 8.000 €

Die Varianten mit Gewerbeerlaubnis kosten mehr, weil das Erlaubnisverfahren nach § 34a bzw. § 34c GewO Zeit, Gebühren und Nachweise erfordert - Details dazu auf unseren Seiten zur Security-UG mit §34a und zur Immobilien-UG mit §34c. Eine Übersicht aller aktuell verfügbaren Gesellschaften finden Sie auf der Startseite.

2. Einmalige Nebenkosten bei der Übernahme

Beim Kauf fallen auf Käuferseite zusätzlich Notar- und Registerkosten an:

  • Notarkosten der Anteilsübertragung: Die Übertragung der Geschäftsanteile muss notariell beurkundet werden. Die Gebühren richten sich nach dem GNotKG und hängen vom Geschäftswert ab. Bei einer UG mit kleinem Stammkapital bewegen sie sich zusammen mit der Beurkundung der Gesellschafterbeschlüsse (neuer Geschäftsführer, ggf. neue Firma und neuer Unternehmensgegenstand) typischerweise im mittleren dreistelligen Bereich.
  • Handelsregistergebühren: Für die Eintragung der Änderungen (Geschäftsführerwechsel, Firmenänderung, Sitzverlegung) erhebt das Registergericht Gebühren - je nach Umfang der Änderungen meist ein niedriger bis mittlerer zweistelliger bis dreistelliger Betrag.

Spartipp

Wer den bestehenden Firmennamen und Sitz der Gesellschaft zunächst beibehält, reduziert den Beurkundungs- und Eintragungsaufwand. Eine Umfirmierung ist jederzeit später möglich.

3. Laufende Kosten im ersten Jahr

Diese Posten fallen unabhängig davon an, ob Sie kaufen oder neu gründen - sie gehören aber in jede ehrliche Gesamtrechnung:

  • Geschäftsadresse / Büroservice: Wer keinen eigenen Standort benötigt, nutzt einen Büroservice mit ladungsfähiger Geschäftsadresse und Postweiterleitung - bei uns in Zossen ab 120 €/Monat, also ab 1.440 € im Jahr. Nebeneffekt: Der Firmensitz in Zossen bedeutet einen Gewerbesteuer-Hebesatz von 270 % statt des Bundesdurchschnitts von 438 %.
  • Buchhaltung und Jahresabschluss: Je nach Belegvolumen und Umfang der Tätigkeit liegen die Steuerberaterkosten für laufende Buchhaltung und Jahresabschluss einer kleinen UG erfahrungsgemäß im niedrigen bis mittleren vierstelligen Bereich pro Jahr. Bei sehr geringer Aktivität deutlich weniger, bei vielen Buchungen entsprechend mehr.
  • IHK-Beitrag: Als Kapitalgesellschaft ist die UG Pflichtmitglied der IHK. Der Grundbeitrag variiert je nach Kammer; für Kleinst-UGs mit geringem Ertrag fällt er oft niedrig aus, teilweise greifen ermäßigte Beiträge. Rechnen Sie vorsichtshalber mit einem niedrigen dreistelligen Betrag pro Jahr.

4. Vergleichsrechnung: Kauf vs. Neugründung

Eine Eigengründung einer UG kostet mit Notar, Registergericht und Beratung meist etwa 1.000-2.000 € - dauert aber bis zur Eintragung in der Regel 4-8 Wochen. Die Mehrkosten der Vorratsgesellschaft sind also der Preis für Zeit und Sicherheit:

Position Neugründung Vorratsgesellschaft
Einmalkosten ca. 1.000-2.000 € 5.000 € zzgl. MwSt. + Notar (mittlerer dreistelliger Bereich)
Geschäftsfähig ab nach 4-8 Wochen Notartermin (wenige Tage)
Persönliche Haftung in der Gründungsphase Ja ("i.G."-Phase) Nein
Bankkonto & Steuernummer müssen beantragt werden vorhanden

Die Opportunitätskosten der Wartezeit

Der eigentliche Hebel liegt in dem, was während der Wartezeit nicht passiert. Ein Rechenbeispiel: Ein Dienstleister kalkuliert mit 15.000 € Monatsumsatz bei 30 % Marge. Sechs Wochen Wartezeit bedeuten rund 22.500 € verschobenen Umsatz und etwa 6.750 € entgangenen Rohertrag - mehr als die gesamten Mehrkosten der Vorratsgesellschaft. Dazu kommen weiche Faktoren: Ein wartender Auftraggeber springt möglicherweise ab, eine Ausschreibungsfrist verstreicht, ein Mietvertrag oder Investorendeal kann nicht unterschrieben werden.

Transparente Preise, keine versteckten Kosten

UG Standard 5.000 €, mit §34a 7.000 €, mit §34c 8.000 € - jeweils zzgl. MwSt., inkl. Notar-Gründungskosten, HR-Eintrag, Bankkonto und Steuernummer.

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Häufige Fragen zu den Kosten

Ist das Stammkapital im Kaufpreis enthalten?

Ja. Das vollständig eingezahlte Stammkapital liegt auf dem Geschäftskonto der Gesellschaft und steht Ihnen nach der Übernahme als Betriebskapital zur Verfügung. Wirtschaftlich betrachtet zahlen Sie also nur die Differenz zwischen Kaufpreis und Kontoguthaben für den Service.

Fallen beim Kauf Steuern an?

Auf den Kaufpreis wird Mehrwertsteuer berechnet, die für vorsteuerabzugsberechtigte Käufer ein durchlaufender Posten ist. Grunderwerbsteuer fällt nicht an, solange die Gesellschaft keine Immobilien hält - was bei Vorratsgesellschaften per Definition der Fall ist.

Was kostet die Umfirmierung?

Firmenname, Sitz und Unternehmensgegenstand können im selben Notartermin wie die Anteilsübertragung geändert werden - das hält die Zusatzkosten gering. Es fallen anteilige Beurkundungs- und Registergebühren an.

Gibt es laufende Verpflichtungen gegenüber dem Verkäufer?

Nein. Mit der notariellen Übertragung ist der Kauf abgeschlossen. Optional können Sie unseren Büroservice ab 120 €/Monat nutzen, um den steuergünstigen Firmensitz in Zossen zu halten - eine Verpflichtung dazu besteht nicht.

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